La RFEK elabora un documento con recomendaciones para el regreso a la actividad

A pesar de la imperiosa necesidad de regresar al trabajo, al retorno de la actividad deportiva, la RFEKarate ha elaborado un documentado que ha trasladado personalmente a todos los clubes deportivos de kárate y disciplinas asociadas, un documentado donde se remarcan una serie de recomendaciones tanto de tipo económico, como de tipo fiscal así como de medidas de seguridad para la vuelta a dicha disciplina del trabajo, una serie de pautas marcadas por la propia Federación de Kárate que a su vez se harán extensibles a la futura Asociación de Deportes de Combate que verá la luz en los próximos meses, tal y como hemos detallado en www.latribunamadridista.com, en los últimos días y donde la Real Federación Española de Karate es una de sus impulsoras.

A su vez, este portal digital ha tenido al documentado elaborado por la Real Federación Española de Karate a los diferentes clubes deportivos así como a las disciplinas asociadas a la mencionada federación, un documentado que mostramos, a continuación.

RECOMENDACIONES DE LA REAL FEDERACIÓN ESPAÑOLA DE KÁRATE Y DISCIPLINAS ASOCIADAS PARA LA VUELTA A LA ACTIVIDAD DE LOS CLUBES DEPORTIVOS DE KÁRATE Y DISCIPLINAS ASOCIADAS. 

La Real Federación Española de Kárate y Disciplinas Asociadas es consciente de los momentos de dificultad e incertidumbre que genera la actual situación con la declaración por el Gobierno de España del Estado de Alarma, en sucesivas normas como son el Real Decreto 463/2020, de 14 de marzo, por el que se declara el Estado de Alarma para la gestión de la situación de crisis sanitaria ocasionada por el COVID-19, que fue prorrogado mediante el Real Decreto 487/2020, de 10 de abril, que lo extiende hasta las 00:00 horas del día 26 de abril de 2020, en las mismas condiciones establecidas en el RD 463/2020. 

Fruto de la experiencia y el conocimiento del deporte del Kárate, de las experiencias de otras entidades deportivas y pensando en dotar de herramientas a nuestro colectivo, se ha elaborado una guía de recomendaciones para que la vuelta a la actividad se pueda desarrollar de forma segura, siguiendo en todo momento las recomendaciones y guías de las autoridades sanitarias. 

Se trata de un documento inicial, sometido a cambios, dinámico y en constante posibilidad de adaptación a un entorno y a un tiempo en el que las certezas no abundan, pero queríamos trasladar algunas cuestiones para la vuelta a la normalidad. 

Una precisión previa y es que todas estas recomendaciones o actuaciones que se puedan realizar deben guiarse por las resoluciones de las autoridades sanitarias y deportivas competentes y priorizar la salud de todos nuestros deportistas, técnicos, árbitros jueces y demás personas que disfrutan de nuestro maravilloso deporte. Sin salud no hay deporte posible. 

Por tanto como primera idea, a nivel general, la Real Federación Española de Kárate y DA esta en contacto y colaboración con el Consejo Superior de Deportes, el Comité Olímpico Español, ADESP y especialmente con la Unión de Federaciones Españolas de deporte de contacto, aportando ideas, iniciativas, señalando los problemas y aportando las soluciones con la experiencia de todos. 

En particular, la Real Federación Española de Karate y DA ha impulsado la creación de la Unión de Federaciones Españolas de deporte de contacto como foro de ideas, iniciativa y grupo de presión para que vuestra voz sea escuchada en todos los ámbitos. 

Desde un punto de vista particular, estamos a disposición de todos los Clubes y de sus Federaciones Autonómicas para colaborar, coordinarnos y sumar entre todos. La suma de cada uno de nosotros nos hace más fuertes. 

1o. Recomendaciones a nivel económico interno de los clubes: 

– El escenario de incertidumbre económica, la recesión que pueda producirse después de que pase lo peor de la pandemia y en general las expectativas económicas, supone la necesidad de una evaluación económica para salvar la actividad ordinaria. 

– Independientemente de la forma de gestión de la entidad, se debe analizar por los órganos de gobierno o las personas responsables, las necesidades económicas. 

– Se han abierto varias líneas de financiación ICO y en cada Comunidad Autónoma, que sería necesario explorar, revisando también las obligaciones que se impongan para la devolución de los préstamos. 

– Exención de impuestos como el IBI u otros impuestos como Transmisiones 

Patrimoniales. 

– Ayuda para el pago de la cuota de autónomos. 

– Posibilidad de realizar ERE para poder estabilizar la situación laboral. 

2o. Recomendaciones a nivel de fiscalidad. 

El análisis tanto de nuestros clubes y de nuestro deporte como del resto, hace imprescindible medidas que afecten a la fiscalidad de las entidades; la RFEK y DA considera que estas ventajas fiscales y la adaptación de la fiscalidad de las entidades deportivas debe lograrse con la unión de todo el tejido deportivo. 

Las iniciativas que se están realizando van en la línea de lograr ventajas en el impuesto de sociedades, deducción de la cuota de socio en el IRPF, ventajas para patrocinadores, etc. 

Dos medidas básicas que ADESP quiere impulsar y defender y que a buen seguro servirían de alivio son: 

-Exención IVA: inversiones realizadas por entidades deportivas para la adaptación y mejora de las instalaciones e incluso la adaptación de las instalaciones para dotarlas de medidas de protección y sanidad. 

– IVA exento o súper reducido para las cuotas de actividad de los socios. 

Estas y otras medidas están encima de la mesa y se están discutiendo con las autoridades competentes pero tardarán en llegar, se luchará por ellas y esperamos poder comunicar la consecución de las mismas cuanto antes. 

3o. Recomendaciones para la vuelta a la actividad del Club. 

– Se recomienda establecer un protocolo dentro de la instalación o del gimnasio dónde se desarrolle la actividad que garantice la seguridad y la salud de los deportistas, con los siguientes elementos a valorar y siempre siguiendo las recomendaciones de las Autoridades sanitarias competentes: 

1) Disposición de Geles Hidroalcohólicos para una continua higiene de manos. 

2) Disposición de carteles informativos oficiales sobre el uso de mascarillas y guantes y también sobre la higiene de manos. 

3) Adecuar el número de participantes en clases al tamaño de la instalación para el mantenimiento de la distancia social. Ampliar la oferta de clases rotatorias por grupos, con actividades de complemento como son psicología, preparación física, etc., para una mayor participación de alumnos, sin necesidad del uso de espacios comunes. 

4) Disposición de cubetas de desinfección para la entrada y salida de la instalación. 

5) Control de temperatura corporal (máxima 37 o) para acceder a la instalación. 

6) Establecer en la medida de lo posible un circuito de entrada y salida de la instalación para evitar la agrupación de personas. 

7) Cierre temporal de las duchas de los vestuarios al menos inicialmente y hasta que las autoridades lo permiten, para evitar vectores de contagio. 

8) Recomendación de que los deportistas vengan ya vestidos con el karategui. 

9) Durante la estancia en la instalación se deberá portar mascarilla y guantes. 

10) Proceder a la limpieza y desinfección de la instalación al final de cada día. 

11) Implementar medidas de complemento digital del servicio a socios y alumnos y revisión de las vías para poder monetizar estas actividades. 

– Es recomendable contactar con el titular de la instalación ya sea Colegio, pabellón deportivo, etc., para ir estableciendo las medidas que se tengan que adoptar para la vuelta a la actividad, para poder prever la compra del material necesario. 

– Es recomendable valorar la compra y almacenamiento de material de protección para usuarios en su caso (señalización apropiada, mascarillas, guantes, geles hidroalcohólicos, cubeta de desinfección, lejía, si fuera necesario filtros purificadores de aire, separadores de espacio). 

– En cuanto a los empleados y trabajadores atender las recomendaciones del Ministerio de Sanidad para los centros de trabajo que se anexan a estas recomendaciones. 

– Digitalización al máximo de la actividad para las inscripciones, pago de cuotas, realización de cualquier trámite se recomienda el uso de medios telemáticos así como el pago de las cuotas por medio de domiciliación bancaria o pago por transferencia o uso de TPV ́s, para evitar el dinero en efectivo. 

-Es recomendable establecer medidas de protocolo e higiene propios y específicos para cada club e instalación. 

– Se acompaña como anexo, las recomendaciones realizadas por la Fundación España Activa para los gimnasios, dojos y clubes. 

Conclusión 

Esta guía y recomendaciones básicas e iniciales estarán en continua revisión y adaptación por parte de la RFEK y DA en coordinación con las Federaciones Autonómicas y los Clubes para poder adaptar mejor nuestra actividad a esta situación. 

La RFEK y DA mantendrá activas todas sus comunicaciones, colaboraciones y contactos con todas las autoridades para que nuestro deporte sea oído y tenido en cuenta y para que nadie quede atrás. 

Cualquier novedad o cuestión de interés se comunicará a las Federaciones Autonómicas para mantener abiertos canales de comunicación constante y continua. 

Seguiremos luchando todos juntos por la vuelta a la normalidad, generando ilusión para nuestros deportistas y acompañando a los Clubes y a sus profesores y técnicos, no cejamos tampoco en nuestro objetivo de un KARATE OLÍMPICO en 2024, ahora más que nunca es necesario mantener el impulso olímpico como un ideal de superación, de entrega y de objetivo para todos nosotros. 

latribunamadridista

ANEXO

La Fundación España Activa, vinculada a la Federación Nacional de Empresarios de Instalaciones Deportivas (Fneid), ha divulgado un comunicado redactado por un dirigente de Europe Active en el cual se fija un protocolo de actuación para los escenarios derivados de la pandemia del Covid-19.

Según explican desde Europe Active, a la cual está adscrita la Fundación España Activa, han divulgado un documento, tras contactar con expertos en Asia  que han expuesto una serie de consejos para los gimnasios basados en su propia experiencia en los distintos escenarios del coronavirus, así como de fuentes cercanas. El documento que incluye esta información ha sido redactado por Herman Rutgers, propietario de Global GrOwth Partners y Miembro de la Junta Directiva de EuropeActive

Algunos de los puntos expuestos en el informe apelan al llamado sentido común, mientras que otros aspectos pueden resultar reveleadores. Desde Europe Active y la Fundación España Activa subrayan la idoneidad de emplear esta información por parte de los gestores y equipos de los gimnasios españoles como una “posible lista de verificación para sus negocios”.

PUNTOS GLOBALES

1..- Poner la salud y seguridad de abonados y staff como principal prioridad.

2.-  Reunir un equipo de respuesta al Covid-19 formado por representantes de diferentes disciplinas/ departamentos en su compañía, encabezado por el Director Ejecutivo y organizado en base a reuniones y actualizaciones diarias.

3.-  Como responsables/líderes de la organización, es extremadamente importante mantener la calma; lidiar con el actual problema puede convertirse fácilmente en algo emocional, pero como dirigentes debemos predicar con el ejemplo; mostrar empatía, pero mantener el control.

4.-  Mantener/incrementar los niveles de higiene en gimnasios e instalaciones.

5.-  Apoyar a EuropeActive y la asociación nacional de cada país en sus conversaciones con el gobierno local para buscar soporte financiero en beneficio del sector. Como ejemplo, ukactive expresó el siguiente mensaje al gobierno británico: “si las organizaciones de actividad física no son apoyadas para sobrevivir, será muy difícil para dicha infraestructura recuperarse una vez la crisis haya pasado – un largo proceso de reparación tendría graves consecuencias para nuestra sociedad.”

6.-  Asegúrese de estar informado de todas las recomendaciones locales procedentes de las autoridades de Salud Pública; procedimientos de limpieza adicionales, establecer dispensadores sanitarios de limpieza de manos y medidas de distanciamiento físico para garantizar que los clientes permanezcan seguros y activos, fomentar el uso de mascarillas, etc.

7.-  Ponga especial cuidado en el adecuado aprendizaje y las instrucciones para su personal, así como apoyarlos/aconsejarlos ya que estamos ante una experiencia inusual y aterradora para muchos.

8.-  La experiencia ha demostrado un proceso inevitable donde siempre crees que evitarás la siguiente fase, pero no es así. Estas 4 fases son:

1. Medidas autoimpuestas para proteger al personal y a los clientes.
2. Cierre parcial, posiblemente, decidido por el gobierno (número máximo de clientes en un momento dado o durante actividades grupales).
3. Cierre total.
4. Reapertura parcial (con límites en el número máximo de clientes o actividades grupales).

9.-  China ha demostrado hasta ahora que no se trata de una crisis de salud y económica que terminará pronto; La realidad es que es un proceso incierto y no podemos influir en él; ¡todo lo que podemos hacer es colaborar a título individual y seguir el consejo de los expertos!

10.-  Una vez que esta crisis parece haber terminado, no caer en la complacencia. Esta crisis puede llegar a ser un hito y los estándares de higiene más altos (y los costos de limpieza) se convertirán en la norma a seguir, ya que probablemente el distanciamiento social será un punto muy importante para los entrenadores personales.

11.-  En general, la clave reside en una comunicación constante y fluida con los abonados y el staff.

CONSIDERACIONES ECONÓMICAS

El objetivo número uno es mantener el fujo de efectivo, ideas a tener en cuenta;

1.-  Prestar atención a los ahorros de costos actuales y futuros; elaborar presupuestos basados en cero

2.-  Pensar en las inversiones que pueden realizarse actualmente para recomenzar cuando la economía se estabilice.

3.-  Hablar con propietarios para el pago de alquiler en diferido o reducido, ya que para muchos clubes es el mayor gasto junto a las nóminas de empleados.

4.-  Solicitar al gobierno un pago por desempleo o apoyo salarial.

5.-  Solicitar al gobierno local una “anulación de tarifas”, un período de impago de tarifas por la duración del cierre (parcial).

6.-  Mantener el contacto con suministradores para alcanzar soluciones beneficiosas para ambos: estamos venciendo el desafío Covid-19 juntos.

7.-  Hablar con entidades bancarias para obtener préstamos y superar los problemas de flujo de efectivo (“esquema de préstamo de interrupción comercial”).

8.-  Solicitar un período de impago del IVA, impuestos de nómina, contribuciones de pensiones y un periodo de reintroducción gradual en la apertura de negocios.

9.-  Solicitar el pago de impuestos diferidos durante el cierre y una reintroducción gradual en la reapertura total.

10.-  Reflexionar sobre las actividades de marketing y enfocarlas en los servicios diferentes/adicionales que se pueden compartir con los abonados, transmitiendo siempre positividad.

11.-  Retrasar o cancelar nuevos proyectos de apertura de clubes u otros gastos/inversions importantes (por ejemplo, contratos de mantenimiento).

12.-  Solicitar el impago de licencias de música/ video.

13.-  Cuotas de afiliación; Es difícil dar un consejo específico aquí ya que hay muchos tipos de contratos diferentes, pero en todos los casos es importante jugar cartas abiertas con los abonados para que entiendan los problemas actuales, especialmente si se decide cobrar la cuota mientras las instalaciones están cerradas, haciendo referencia al uso de dicho dinero para abordar la responsabilidad social de la organización: por ejemplo, pago de nóminas de los empleados.

CONSEJOS DURANTE EL CIERRE PARCIAL O ACCESO RESTRINGIDO

1.-  Aumentar los estándares de higiene en los gimnasios de ahora en adelante. Los abonados lo agradecerán.

2.-  Aumentar la frecuencia de limpieza y hacerla visible para los abonados.

3.-  Evitar los apretones de manos y mantener una distancia social de 2 metros.

4.-  Si alguien (personal o abonado) tiene un resfriado o muestra síntomas; no permitir la entrada al club; en todos los casos, seguir las instrucciones locales de las instituciones gubernamentales.

CONSEJOS DURANTE EL CIERRE TOTAL

1.-  Staff; emplear el tiempo de cierre del club para aprendizaje/educación online.

2.-  El departamento de administración puede emplear este periodo para actualizar registros, archivos, etc.

3.-  Brainstorming con departamento comercial / marketing sobre cómo mejorar cuando las instalaciones reabran nuevamente.

4.-  Conseguir que el personal de CRM se comunique con los abonados; Promover la actividad física en el hogar, con o sin dispositivos digitales o mediante el uso de cosas simples del hogar como botellas de leche o pilas de libros para el entrenamiento muscular.

5.-  Ser muy activo en las redes sociales para educar a las personas sobre un estilo de vida saludable.

6.-  Si las personas pueden ir físicamente a los clubes, realizar trabajos de mantenimiento, reparación y limpieza

7.-  Organice un apoyo financiero a medida para los profesionales de la actividad física por cuenta propia, para que puedan regresar al momento de la apertura … el objetivo es mantener al staff, ya sea a tiempo completo o parcial, comprometido y motivado; ¡Los recursos humanos son el mayor activo y la clave del éxito de la compañía!

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